Tutte le funzionalità di Softvision Agenda

• Cloud application: nessuna necessità di installare software sul computer o sullo smarthphone
• Servizi prenotabili: descrizione, costo, immagine, risorse richieste, colore nel calendario
• Risorse illimitate e personalizzabili: (immagine, servizi associati, etc..)
• Molteplicità delle risorse: possibilità di indicare la quantità di risorse per ogni tipologia (es. quantità di un macchinario, numero di stanze)
• Orari di apertura personalizzabili: orari dello staff, delle risorse e delle location indipendenti da quelli dell'azienda
• Periodi di chiusura/inutilizzo: possibilità di indicare,per l'azienda, i membri dello staff, le risorse e le location, un numero illimitato di periodi di chisura (festività, ferie etc.)
• Prenotazione di classi: possibilità di prenotare servizi a cui partecipano diversi di clienti (es. lezioni di gruppo nelle palestra, convegni etc.)
• Sistema multilocation: possibilità di gestire separatamente le prenotazioni per le diverse location dell'azienda
• Gestione dello staff con livelli accessi differenziati: Amministratore, Operatore, Segretaria
• Sincronizzazione dell'agenda con Google Calendar: permette di replicare gli appuntamenti presi nel calendario di google all'interno di Softvision Agenda e viceversa.
• Portale delle prenotazioni on-line:
  • Accesso tramite account personale
  • Registrazione autonoma per i nuovi clienti
  • Validazione dell'eMail o del numero di telefono
  • Conferma facoltativa da parte dello staff
  • Personalizzazione di testi e loghi del sito
  • Prenotazione di servizi singoli o di classe
  • Storico dei propri appuntamenti
  • Modalità "solo consultazione" per visionare gli orari disponibili
  • Pagamenti delle prenotazioni tramite PayPal/Carta di Credito
  • Autenticazione tramite Facebook
• Calendario degli appuntamenti:
  • Viste mensili, settimanali e giornalieri
  • Stampa del calendario
  • Importazione da Google Calendar
  • Filtraggio degli appuntamenti per risorse utilizzare, membri dello staff associati, nomi dei clienti, servizi prenotati
  • Evidenziazione degli appuntamenti con colori differenti
  • Inserimento di un appuntamento anche per clienti non presenti in archivio
  • Selezione automatica della durata in base al servizio selezionato
  • Personalizzazione delle risorse e dei membri dello staff associati all'appuntamento
  • Ripetizione automatica giornaliera, settimanale e mensile degli appuntamenti
  • Spostamento/ridimensionamento visuale degli appuntamenti
• Clienti:
  • Anagrafica estremamente completa
  • Gestione della privacy personalizzata
  • Creazione automatica e manuale di account di accesso al portale delle prenotazioni
  • Personalizzazione dei dati obbligatori
  • Registrazione autonoma tramite il portale delle prenotazioni on-line
  • Esportazione ed importazione da Excel
  • Invio collettivo di SMS/E-Mail per operazioni di marketing
• Notifiche SMS/E-Mail a clienti: messaggi di benvenuto, auguri di buon compleanno, promemoria e conferme degli appuntamento
• Notifiche all'azienda: notifica di una nuova prenotazione e di una cancellazione
• Personalizzazione dei messaggi SMS/E-Mail con inserimento campi dinamici (anagrafica, dati appuntamento etc.)
• Invio E-Mail marketing tramite un proprio server SMTP
• Report degli appuntamenti con esportazione in Excel