Gestion du calendrier des rendez-vous

Ce guide vidéo illustre toutes les fonctionnalités du calendrier des rendez-vous du logiciel Softvision Agenda.

La section calendrier est sans aucun doute la plus utilisée de l’application, car elle permet aussi bien de créer et modifier des rendez-vous que de connaître l’état des réservations de l’entreprise.

La vidéo aborde les aspects suivants du calendrier des rendez-vous :

Représentation d’un rendez-vous

La vidéo présente l’interface graphique utilisée pour représenter les rendez-vous, chacun étant associé à un rectangle dont la position, la taille et la couleur indiquent respectivement la date et l’heure, la durée et les services réservés.

Création et modification d’un rendez-vous

Le guide montre comment ajouter manuellement un rendez-vous au calendrier et comment utiliser le glisser-déposer pour déplacer un rendez-vous ou modifier sa durée.

Horaires de travail

La vidéo explique pourquoi il n’est pas possible d’ajouter un rendez-vous dans les zones hachurées, qui représentent les heures pendant lesquelles l’entreprise est fermée.

Vues

Les trois modes d’affichage du calendrier (mensuel, hebdomadaire et quotidien) sont présentés en soulignant leurs avantages et leurs limites.

Filtres

La vidéo se termine par l’explication de l’utilisation des filtres d’affichage, qui permettent de rechercher tous les rendez-vous d’un client, les ressources utilisées et les rendez-vous d’un opérateur spécifique.