Calendário de reservas

O calendário de reservas do Softvision Agenda permite ver os compromissos inseridos pelos membros da equipa ou através do portal e adicionar novos compromissos.

Os compromissos são apresentados em três vistas principais:

• Dia: mostra todos os compromissos de um único dia. Esta vista oferece melhor visibilidade para cada compromisso.
• Semana: mostra os compromissos de toda a semana. Útil ao adicionar um novo compromisso para identificar facilmente horários disponíveis.
• Mês: vista compacta mostrando os compromissos do mês inteiro. Limite: apenas o dia é visível, não a hora exata.
• Recursos Dia e Recursos Semana: todos os recursos são mostrados em linhas com seus horários. Útil para entender como os recursos são utilizados ao longo do tempo.

Cada compromisso é representado por uma caixa que mostra o serviço reservado, data, hora e duração.

Nas vistas Dia e Semana, a largura reflete os horários da empresa, enquanto áreas cinzentas ou tracejadas indicam períodos indisponíveis (pausa para almoço, encerramentos, etc.).

Adicionar ou editar um compromisso

Para adicionar ou editar um compromisso, dê duplo clique no dia e hora desejados. Selecione o serviço correspondente e o cliente. Se o cliente já estiver no sistema, digite as três primeiras letras e selecione-o; caso contrário, clique em "+" para adicionar.

O cliente é opcional, mas recomendado. Alternativamente, insira uma breve descrição no campo "Título".

Na aba "Avançado", selecione quais recursos e membros da equipa são necessários. Campos são preenchidos automaticamente e podem ser editados. Também é possível definir repetição diária, semanal ou mensal.

Se o serviço for uma "classe", a aba "Clientes" permite definir os participantes até à capacidade máxima da classe.

Mover e redimensionar

Os compromissos podem ser movidos ou redimensionados de duas maneiras: editando a hora e duração na janela do compromisso ou arrastando/redimensionando a caixa diretamente.

Confirmação de compromissos

Compromissos feitos pelo portal aguardando confirmação aparecem com borda diferente e podem ser confirmados pelo botão na janela do compromisso ou na área de notificações do Softvision Agenda.

Filtros de visualização

O Softvision Agenda é multi-calendário: cada membro da equipa ou local pode ter seu próprio calendário. Os filtros no topo permitem mostrar apenas compromissos de um determinado membro ou local.