Mitarbeiter-Mitglieder

Mitarbeiter sind Personen, die in einem Unternehmen in verschiedenen Rollen tätig sind. Jedem kann ein Konto zugewiesen werden, das den Zugang zur Anwendung ermöglicht.

Softvision Agenda ermöglicht die Erstellung von drei Arten von Mitarbeitern:

• Operatoren: Personen, die direkt an der Erbringung der Dienstleistung beteiligt sind. Zum Beispiel in einem Physiotherapiezentrum, das Massagen anbietet, ist der Operator die Person, die die Massage durchführt.
• Sekretäre: Dieser Operator-Typ kann nur den Kalender verwalten, indem er Termine erstellt oder ändert.
• Administratoren: Dies ist der Standard-Operator, der zusammen mit dem Konto erstellt wird. Die Hauptaufgabe ist die Systemkonfiguration, aber er kann auch die Rolle des Operators oder Sekretärs übernehmen. Dies ist üblich in kleinen Unternehmen (z. B. Einzelarztpraxis).

Innerhalb der Termine spielen die Mitarbeiter eine ähnliche Rolle wie Ressourcen. Wenn ein oder mehrere Services einen bestimmten Operator erfordern, verhindert das System die doppelte Buchung desselben Mitarbeiters für diese Services.

Für die an Terminen beteiligten Operatoren und Administratoren kann die Kapazität des Mitarbeiters angegeben werden (Anzahl gleichzeitiger Termine, die er bearbeiten kann) sowie die Farbe der Termine, die ihn betreffen (falls Termine nach Mitarbeiter und nicht nach Service gefärbt werden).

Google Calendar Synchronisierung

Im Fenster zur Verwaltung der Mitarbeiter kann auch die Synchronisierung mit Google Calendar aktiviert werden.