Calendrier des réservations

Le calendrier des réservations de Softvision Agenda permet de visualiser les rendez-vous ajoutés par membres du personnel ou via le portail et d’ajouter de nouveaux rendez-vous.

Les rendez-vous sont affichés selon trois vues principales :

• Jour : affiche tous les rendez-vous d’une seule journée. Cette vue offre la meilleure visibilité pour chaque rendez-vous.
• Semaine : affiche tous les rendez-vous de la semaine. Pratique lors de l’ajout d’un nouveau rendez-vous pour identifier facilement les créneaux disponibles.
• Mois : vue compacte affichant les rendez-vous de tout le mois. Limitation : seule la date est visible, pas l’heure exacte.
• Ressources Jour et Ressources Semaine : toutes les ressources sont affichées en lignes avec leurs créneaux horaires. Permet de voir l’occupation des ressources par jour ou semaine.

Chaque rendez-vous est représenté par un encadré indiquant le service réservé, la date, l’heure et la durée.

Dans les vues Jour et Semaine, la largeur reflète les horaires de l'entreprise, tandis que les zones grisées ou pointillées indiquent les périodes non disponibles (pause déjeuner, fermetures, etc.).

Ajouter ou modifier un rendez-vous

Double-cliquez sur le jour et l’heure souhaités pour ajouter ou modifier un rendez-vous. Sélectionnez le service concerné, puis choisissez le client. Si le client existe déjà, tapez les trois premières lettres de son nom et sélectionnez-le dans la liste. Sinon, cliquez sur "+" pour l’ajouter.

Le client est optionnel, mais recommandé. Vous pouvez aussi saisir une brève description dans le champ "Titre".

Dans l’onglet "Avancé", indiquez les ressources et les membres du personnel nécessaires. Les champs se remplissent automatiquement selon le service choisi et peuvent être modifiés manuellement. Vous pouvez également définir une répétition quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Si le service est une "classe", l’onglet "Clients" permet de spécifier les participants, jusqu’à la capacité maximale de la classe.

Déplacement et redimensionnement

Les rendez-vous peuvent être déplacés ou redimensionnés via la fenêtre du rendez-vous ou en faisant glisser/modifiant directement l’encadré.

Confirmation des rendez-vous

Les rendez-vous via le portail en attente de confirmation sont affichés avec un contour différent et peuvent être confirmés via le bouton dans la fenêtre ou l’interface de notifications.

Filtres d’affichage

Softvision Agenda est multi-calendrier : chaque membre du personnel ou chaque site peut avoir un calendrier séparé. Les filtres en haut permettent d’afficher uniquement certains membres ou lieux.