Tutte le funzionalità di Softvision Agenda

  • Cloud application: nessuna necessità di installare software sul computer o sullo smarthphone
  • Servizi prenotabili: descrizione, costo, immagine, risorse richieste, colore nel calendario
  • Risorse illimitate e personalizzabili (immagine, servizi associati, etc..)
  • Molteplicità delle risorse: possibilità di indicare la quantità di risorse per ogni tipologia (es. quantità di un macchinario, numero di stanze)
  • Orari di apertura personalizzabili: orari dello staff, delle risorse delle location indipendenti da quelli dell'azienda
  • Periodi di chiusura/inutilizzo: possibilità di indicare,per l'azienda, i membri dello staff, le risorse e le location, un numero illimitato di periodi di chisura (festività, ferie etc.)
  • Prenotazione di classi: possibilità di prenotare servizi a cui partecipano diversi di clienti (es. lezioni di gruppo nelle palestra, convegni etc.)
  • Sistema multilocation: possibilità di gestire separatamente le prenotazioni per le diverse location dell'azienda
  • Gestione dello staff con livelli accessi differenziati: Amministratore, Operatore, Segretaria
  • Portale delle prenotazioni on-line:
    • Accesso tramite account personale
    • Registrazione autonoma per i nuovi clienti
    • Conferma facoltativa da parte dello staff
    • Personalizzazione di testi e loghi del sito
    • Prenotazione di servizi singoli o di classe
    • Storico dei propri appuntamenti
    • Modalità "solo consultazione" per visionare gli orari disponibili
  • Calendario degli appuntamenti:
    • Viste mensili, settimanali e giornalieri
    • Stampa del calendario
    • Importazione da Google Calendar
    • Filtraggio degli appuntamenti per risorse utilizzare, membri dello staff associati, nomi dei clienti, servizi prenotati
    • Evidenziazione degli appuntamenti con colori differenti
    • Inserimento di un appuntamento anche per clienti non presenti in archivio
    • Selezione automatica della durata in base al servizio selezionato
    • Personalizzazione delle risorse e dei membri dello staff associati all'appuntamento
    • Ripetizione automatica giornaliera, settimanale e mensile degli appuntamenti
    • Spostamento/ridimensionamento visuale degli appuntamenti
  • Clienti:
    • Anagrafica estremamente completa
    • Gestione della privacy personalizzata
    • Creazione automatica e manuale di account di accesso al portale delle prenotazioni
    • Personalizzazione dei dati obbligatori
    • Registrazione autonoma tramite il portale delle prenotazioni on-line
    • Esportazione ed importazione da Excel
    • Invio collettivo di SMS/E-Mail per operazioni di marketing
  • Notifiche SMS/E-Mail a clienti: messaggi di benvenuto, auguri di buon compleanno, promemoria e conferme degli appuntamento
  • Notifiche all'azienda: notifica di una nuova prenotazione e di una cancellazione
  • Personalizzazione dei messaggi SMS/E-Mail con inserimento campi dinamici (anagrafica, dati appuntamento etc.)
  • Invio E-Mail marketing tramite un proprio server SMTP