Terminplaner

Der Softvision Agenda Terminplaner ermöglicht die Ansicht von Terminen, die von Mitarbeitern oder über das Portal eingetragen wurden, und das Hinzufügen neuer Termine.

Termine werden in drei Hauptansichten angezeigt:

• Tag: zeigt alle Termine eines Tages. Bietet die beste Übersicht über jeden einzelnen Termin.
• Woche: zeigt alle Termine der Woche. Besonders praktisch beim Eintragen neuer Termine, da freie Zeitfenster leicht erkennbar sind.
• Monat: kompakte Monatsansicht, zeigt alle Termine des Monats. Zeigt nur den Tag, nicht die genaue Uhrzeit.
• Ressourcen Tag und Ressourcen Woche: zeigen alle Ressourcen in Reihen mit den jeweiligen Zeitfenstern. Nützlich zur Übersicht der Ressourcennutzung pro Tag oder Woche.

Jeder Termin wird durch ein Feld dargestellt, das Service, Datum, Uhrzeit und Dauer anzeigt.

In der Tages- und Wochenansicht spiegelt die Breite die Arbeitszeiten des Unternehmens, graue oder gestrichelte Bereiche zeigen nicht buchbare Zeiten (Mittagspause, Schließzeiten usw.).

Termin hinzufügen oder bearbeiten

Doppelklick auf den gewünschten Tag und die Uhrzeit. Wählen Sie den Service und den Kunden aus. Besteht der Kunde bereits, tippen Sie die ersten drei Buchstaben und wählen ihn aus; sonst "+" zum Hinzufügen.

Kunde ist optional, aber empfohlen. Alternativ kurze Beschreibung im Feld "Titel".

Im Tab "Erweitert" können Sie auswählen, welche Ressourcen und Mitarbeiter für den Termin benötigt werden. Felder werden automatisch ausgefüllt und können manuell angepasst werden. Wiederholungen: täglich, wöchentlich oder monatlich.

Bei einem "Kurs"-Service erscheint der Tab "Kunden" für Teilnehmer, maximal entsprechend der Kurskapazität.

Verschieben und Größe ändern

Termine können über die Terminfenster oder direkt durch Ziehen/Größenänderung verschoben bzw. angepasst werden.

Terminbestätigung

Portal-Termine, die auf Bestätigung warten, erscheinen mit anderem Rahmen. Bestätigung über Button im Terminfenster oder Benachrichtigungsbereich.

Ansichtsfilter

Softvision Agenda ist ein Multi-Kalender-System: Jeder Mitarbeiter oder Standort kann eigenen Kalender haben. Filter oben zeigen nur Termine eines bestimmten Mitglieds oder Standorts.