Calendario de reservas

El calendario de reservas de Softvision Agenda permite ver las citas ingresadas por miembros del personal o a través del portal y también agregar nuevas citas.

Las citas se muestran en tres vistas principales:

• Día: muestra todas las citas de un solo día. Esta vista ofrece la mejor visibilidad para cada cita.
• Semana: muestra las citas de toda la semana. Útil para agregar nuevas citas, ya que permite identificar fácilmente los horarios disponibles.
• Mes: vista compacta mostrando las citas de todo el mes. Limita a mostrar solo el día, no la hora exacta.
• Recursos Día y Recursos Semana: todas las recursos del sistema se muestran en filas con sus horarios. Útil para ver cómo se ocupan los recursos durante el día o la semana.

Cada cita se representa con un recuadro que muestra el servicio reservado, la fecha, la hora y la duración.

En las vistas Día y Semana, el ancho refleja los horarios de la empresa, mientras que las áreas grises o punteadas indican los periodos no disponibles (almuerzo, cierres, etc.).

Agregar o editar una cita

Para agregar o editar una cita, haz doble clic en el día y hora deseados. Luego selecciona el servicio correspondiente y el cliente. Si el cliente ya existe, escribe las tres primeras letras y selecciónalo; si no, haz clic en "+" para agregarlo.

El cliente es opcional, aunque recomendado. También se puede poner una breve descripción en el campo "Título".

En la pestaña "Avanzado", selecciona qué recursos y miembros del personal requiere la cita. Los campos se completan automáticamente según el servicio elegido y se pueden modificar manualmente. También se puede configurar repetición diaria, semanal o mensual.

Si el servicio es una "clase", aparece la pestaña "Clientes" para indicar los participantes hasta la capacidad máxima.

Mover y cambiar tamaño

Se pueden mover o redimensionar citas editando la hora y duración o arrastrando/cambiando tamaño del recuadro directamente.

Confirmación de citas

Las citas del portal pendientes de confirmación se muestran con un borde distinto y se pueden confirmar desde el botón de la ventana o el área de notificaciones de Softvision Agenda.

Filtros de vista

Softvision Agenda es multi-calendario: cada miembro del personal o ubicación puede tener su propio calendario. Los filtros permiten mostrar solo ciertos miembros o ubicaciones.